SAP系统带来的改变是深刻而彻底的。公司管理的每一个层面和细节都能体现信息系统带来的便利和优势。
SAP系统首先是一个数据仓库(D.W data warehouse)，其中存储了大量与公司业务活动相关的数据。如原材料库存、成品销售数据、原材料成本、销售额等数据。SAP系统所有这些信息都被收集在一个数据库中，为各个职能部门提取各种数据提供了极大的便利。比如，计划员要去仓库核实某一种原材料的库存，有时候要评估新的型号，要把几百种原材料的库存一个一个抄下来。现在，一个交易代码(MMBE)解决了这个问题。无论是单品，还是按采购群体分组的物品，还是按职位分类的数据，无论是实时数据还是分段的历史数据，都可以在极短的时间内找到。仓库也是数据中心。产成品库存数据不仅可以由产成品仓库的账簿来解释，也可以由直线经理来解释。只要有客户端和互联网，无论是生产车间还是办公室，或者世界的任何一个角落，都可以随时随地访问SAP系统实时数据查询的好处不仅体现在制造系统中，还体现在其他系统/模块中。比如销售部门的同事可以通过SAP系统实时查看飞机的维修状态，从而提供更好的售后服务。生物部的同事可以通过SAP系统查到某一种材料的详细规格和用的是哪一种机器，质量部的同事也可以通过SAP系统查到供应商信息。但公司建立的独立SAP数据录入团队，会保证在任何数据发生变化时，将原始数据实时录入SAP系统中，从而保证数据仓库中元数据的实时性和准确性。
SAP系统是企业信息系统的高级表达，是优秀的数据挖掘系统。广义的数据挖掘是指将原始数据按照一定的逻辑进行分类、综合和比较，以表示某种状态。SAP系统是一个优秀的数据挖掘系统。比如单一物料的原材料库存，只能表示该物料的当前库存，而不能表示某台机器是否能顺利生产，能生产多久。通过SAP系统的综合分析，可以找出所需的物质状态，能否顺利生产，能生产多久。结合后续各种物料采购订单的交货期，我们可以制定一个月甚至更长时间的生产计划。常用的SAP交易代码大概有20种，每一种都是SAP进行数据检索的一个逻辑，数据挖掘的一种方式。
SAP系统也是广义的分布式决策支持系统(D.D.S.S分布式决策支持系统)。它为整个集团和组织的总体决策提供决策依据，每个功能模块都是一个决策中心。财务模块和人力模块(尚未启用)都可以提供独立的决策支持。例如，一个业务单位的销售预测被导入系统，并从版本10复制到版本1A。运行MRP后，交易码ZP218的综合信息可以为采购部门提供三个月的采购决策依据。1A版复制到1D版后，MD04和其他交易码合成的成品需求信息可以为下个月的生产计划提供决策依据。
我想每一个和我一样经历过系统从无到有的同事，都能切身感受到SAP系统给公司带来的巨大变化和好处。因为这个系统，公司对市场的反应速度得到了提高，从而更好地满足了客户和市场的需求。所以公司的收入和潜在价值是不可估量的。SAP系统经过两家会计师事务所验收，证明上线成功。但公司的企业信息化之路才刚刚起步，公司的企业信息化之路还很长。信息化建设的广度和深度仍需拓展。我们始终相信，在现代企业信息化的帮助下，我们公司将在企业管理方面取得长足的进步。
