采购系统是一个综合运用采购申请、采购订单、进料检验、仓库收货、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格和供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能的管理系统，有效双向控制和跟踪采购物流和资金流的全过程，实现完善的企业物资供应信息管理。

二、采购系统的功能范围

包括采购商品管理、采购订单管理、采购建议、采购维价、供应商管理、供应商退货等，核心在于采购订单的生命周期管理和维护，而难点在于供应商的管理，包括供应商的资质、供应商的评级、供应商经营的商品等。

三、采购商品管理

采购商品管理的作用主要是为采购提供数据支持。基本数据来源于商品管理，采购价格来源于供应商管理，库存信息来源于库存管理。

采购商品主要通过SKU与周边系统进行关联和管理，周边系统也通过采购商品的SKU进行关联，产生信息交互。例如，供应商和采购价格、库存管理系统的库存、财务管理系统的结算价格、商品管理系统中的商品基本信息等。

四、采购单管理

采购订单主要对应供应商的订单和仓库的入库订单。

采购订单管理主要是对采购订单的生命周期进行管理，包括采购订单的创建、采购订单全过程的管理和监控，以及采购完成后的订单处理。

从表面上看，采购订单的管理无非是对采购订单的“增加、修改和检查”，这涉及到多个系统之间的相互配合，从而完成整个采购订单的闭环。因此，难点在于与多个外部系统的信息交互。

采购订单的主要信息包括但不限于：采购商品、采购单价、采购数量、仓库、供应商、预期到达时间、结算方式、发票类型、合同附件等。

采购订单的状态一般包括：编辑、审核、审核通过和完成。创建采购订单时，选择需要采购的商品和仓库，然后选择相应的供应商，其中供应商管理系统中维护采购的商品价格、结算方式、发票类型、支付方式等信息。

五、采购建议

采购建议主要来自库存管理系统，结合采购系统中的供应商评分系统，库存管理系统会根据库存控制策略（包括安全库存、订单点、订单数量、近期库存销售率等综合因素）为采购系统提供采购建议。

六、采购维价

采购价格是指在采购商品时，采购价格发生变化（新价格超过原价格区间），需要在采购系统中更新价格维护。

采购维价主要涉及以下几个场景：

购买新商品：购买新商品时，对系统来说没有相关的商品价格信息，因此需要首次维护新购买商品的价格信息。

供应商价格变动：由于市场变动等因素，供应商的价格变动超出了原始采购价格的范围，需要价格更新维护。

采购价格维护错误：由于采购人员价格输入错误，需要重新修改价格。

购买维价时需提交申请，经上级领导批准后方可生效，一般不需要审批低于原购买价格。

总的来说，采购系统是企业管理采购流程的重要工具，可以提高采购效率、降低采购成本，并支持企业的供应链管理和决策制定。选择适合企业需求的采购系统，对于企业的采购管理具有重要意义。